Aviso de privacidad

SUMITOMO CHEMICAL COLOMBIA, sociedad constituida y existente de conformidad con las leyes de la República de Colombia, con domicilio principal en la ciudad de Cali, Colombia e identificada con NIT 830.071.847 – 6 (“SUMITOMO CHEMICAL COLOMBIA”), en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y demás normas concordantes, es responsable del tratamiento de sus datos personales.
SUMITOMO CHEMICAL COLOMBIA es una entidad relacionada con SUMITOMO CHEMICAL COMPANY y sus entidades afiliadas (“EMPRESAS SUMITOMO”).

1. Tratamiento y finalidad

El tratamiento que realizará SUMITOMO CHEMICAL COLOMBIA de sus datos recolectados será realizado con el fin de llevar a cabo las gestiones para el desarrollo del objeto social de SUMITOMO CHEMICAL COLOMBIA, así como con la negociación, ejecución, modificación o terminación de los actos y/o contratos relacionados con el mismo, el cumplimiento de normas que le sean aplicables a SUMITOMO CHEMICAL COLOMBIA, y, en general, con las finalidades señaladas en las correspondientes autorizaciones, así como las que se listan a continuación:

Generales – Aplica a las finalidades comunes, según corresponda, con independencia de la relación que tenga el titular con SUMITOMO CHEMICAL COLOMBIA

Llevar a cabo las tratativas preliminares tendientes a formalizar la relación
entre las partes.
Negociar, ejecutar, modificar o terminar los actos y/o contratos celebrados, según corresponda.
Contacto para el envío de información referida a la relación existente entre las partes a que haya lugar.
Dar cumplimiento a obligaciones y compromisos contraídos en el marco de la relación existente entre las partes a que haya lugar.
Conocer, almacenar y procesar toda la información suministrada en una o varias bases de datos, en el formato que se estime más conveniente.
Creación de cuentas y perfiles en plataformas o páginas web.
Consultar, en cualquier tiempo, en bases de datos manejadas por centrales de riesgo u otros operadores, toda la información relevante para conocer el desempeño como deudor, su capacidad de pago, la viabilidad para entablar o mantener una relación contractual o cualquier otra finalidad que se derive del conocimiento de esta información.
Reportar a las centrales de riesgo u otros operadores de datos sobre el cumplimiento o incumplimiento de sus obligaciones crediticias, de sus deberes legales de contenido patrimonial, de su ubicación y contacto, y otros atinentes a las relaciones comerciales, financieras o socioeconómicas del titular de la información.

Consultar, directa o indirectamente, bases de datos, sistemas de fraude o prevención de riesgos como el lavado de activos y de la financiación del terrorismo, embargos y otras similares y relacionadas con el propósito de identificar antecedentes penales, disciplinarios, fiscales, etc.
Presentar reportes a las autoridades de inspección, vigilancia y control y dar respuesta oportuna a los requerimientos realizados por las diferentes autoridades administrativas o judiciales.
Presentar reportes a las autoridades administrativas o judiciales en cumplimiento de obligaciones legales.
Dar cumplimiento de políticas internas.
Atender solicitudes y reclamos presentados, así como todo tipo trámites que tengan relación con las partes y sus intereses.
Gestionar los aspectos administrativos, contables, fiscales, financieros, operativos y logísticos asociados al cumplimiento de las obligaciones de ambas partes.
Realizar las transferencias y / o transmisiones de datos personales requeridas en el marco de procesos de reorganización corporativa (incluyendo, pero sin limitarse a adquisición de activos y/o establecimiento de comercio, fusiones y/o escisiones, entre otros).
Realizar las transferencias y / o transmisiones de datos personales a EMPRESAS SUMITOMO o aliados de SUMITOMO CHEMICAL COLOMBIA, en cumplimiento de políticas internas.
Realizar las transferencias y / o transmisiones de datos personales requeridas en el marco de procesos de debidas diligencias, auditorías internas y / o asesorías externas.
Realizar las transferencias y / o transmisiones de datos personales para cumplir normas legales aplicables a SUMITOMO CHEMICAL COLOMBIA, EMPRESAS SUMITOMO o aliados de las mismas.
Realizar todas las gestiones necesarias tendientes a confirmar y actualizar la información almacenada.
Contar con la información necesaria (incluyendo pero sin limitarse a videograbaciones, imágenes, registros de ingreso o salida, etc.), para (i) proteger la seguridad de las instalaciones de SUMITOMO CHEMICAL COLOMBIA, de EMPRESAS SUMITOMO o de aliados de las mismas (incluyendo, pero sin limitarse al personal y bienes que se encuentren en las mismas), (ii) en caso de que se presente una emergencia al interior de dichas instalaciones, o (ii) para cualquier otro propósito requerido SUMITOMO CHEMICAL COLOMBIA, de EMPRESAS SUMITOMO o de aliados de las mismas.
Identificar y realizar control de registro de ingreso y salida de equipos, visitantes, personal autorizado, y adelantar las demás actividades de seguridad física.
Grabar y utilizar las grabaciones de cámaras del circuito cerrado de televisión o imágenes, para adelantar investigaciones o defensas y, en general cualquier tipo de medida que sea requerida para salvaguardar los intereses de SUMITOMO CHEMICAL COLOMBIA, de EMPRESAS SUMITOMO o de aliados y/o partes relacionadas con de las mismas.
Identificar directamente o a través de entidades locales o internacionales operaciones que puedan significar entre otras, fraudes, acceso abusivo a los sistemas informáticos, obstaculización ilegítima a los sistemas informáticos, interceptación de datos informáticos, daños informáticos, uso de software malicioso, violación de datos personales, suplantación de sitios web.

Clientes

Contactar a los clientes para fines de oferta de servicios y productos.
Recolectar información para fines de investigación comercial y de mercadeo.
Promoción de portafolio y lanzamiento de productos.
Lograr una eficiente comunicación relacionada con los productos y/o servicios relacionados con la relación contractual entre las partes, nuevos productos o servicios o sus cambios.
Contactar a los clientes para fines de asistencia a eventos, charlas y capacitaciones y adelantar todas las actividades necesarias para la programación, organización, planeación, desarrollo y ejecución de eventos, charlas y capacitaciones.
Conocer comportamiento, financiero, comercial y crediticio y el cumplimiento de obligaciones legales.
Desarrollar estudios para otorgamiento de créditos solicitados por los clientes, así como evaluar los montos de dinero a los cuales puede acceder el cliente, en los términos establecidos en la relación contractual.
Transmitir y/o transferir la información a otras EMPRESAS SUMITOMO o aliados de la misma y de SUMITOMO CHEMICAL COLOMBIA, para el desarrollo de las relaciones comerciales, mejora de productos y servicios, almacenamiento centralizado, y actividades de marketing y publicidad.
Almacenar los datos personales recolectados, con el fin de llevar un registro histórico de las necesidades y preferencias de los clientes, crear segmentación de mercados y realizar prospecciones comerciales.
Consultar, directa o indirectamente, bases de datos, sistemas de fraude o prevención de riesgos como el lavado de activos y de la financiación del terrorismo, embargos y otras similares y relacionadas con el propósito de identificar antecedentes penales, disciplinarios, fiscales, incluyendo información de personas, organismos o entidades vinculadas o aliadas del cliente.
Recolectar información por medio de encuestas de satisfacción a los clientes con el fin de mejorar la calidad del productos o servicio y para generar un histórico de preferencias de consumo de los clientes.
Resolver las PQR´s de los clientes, emitir las respuestas correspondientes y oportunas, y permitir el ejercicio de sus derechos como titular de los datos personales.
Las demás que tienen el fin de desarrollar la relación comercial, el objeto social de SUMITOMO CHEMICAL COLOMBIA, y que sean propias de la naturaleza de este tipo de relaciones.

Provedoores

Contacto para solicitud de envío de propuestas comerciales y / o de prestación de servicios.
Contacto para aclaración, negociación, solicitud de información adicional o de alcance, o aceptación de la propuesta comercial y / o de prestación de servicios.
Estudio y evaluación interna de propuestas remitidas por proveedores o candidatos.
Verificación de requisitos jurídicos, técnicos y financieros.
Lograr una eficiente comunicación relacionada con los productos y/o servicios relacionados con la relación contractual entre las partes, nuevos productos o servicios o sus cambios.
Transmitir y / o transferir la información a terceros para emisión de pólizas de cumplimiento del contrato y demás garantías establecidas en la relación comercial con el proveedor.
Transmitir y/o transferir la información a otras EMPRESAS SUMITOMO o aliados de la misma y de SUMITOMO CHEMICAL COLOMBIA, para el desarrollo de las relaciones comerciales, mejora de productos y servicios, almacenamiento centralizado, y actividades de marketing y publicidad.
Conservar, recolectar y procesar la información suministrada por los proveedores en una o varias bases de datos con el fin de dar cumplimiento a sus obligaciones como pagos y demás obligaciones contraídas en el contrato con los proveedores o según lo disponga la ley.
Contactar a los titulares de la información con el fin de enviar o recibir información relacionada a la relación con las relaciones comerciales que se tengan o lleguen a tener con SUMITOMO CHEMICAL COLOMBIA.
Gestionar los aspectos administrativos, contables, fiscales, financieros, operativos y logísticos asociados al cumplimiento de las obligaciones de ambas partes.
Histórico de relaciones comerciales.
Consultar, directa o indirectamente, bases de datos, sistemas de fraude o prevención de riesgos como el lavado de activos y de la financiación del terrorismo, embargos y otras similares y relacionadas con el propósito de identificar antecedentes penales, disciplinarios, fiscales, etc, incluyendo información de personas, organismos o entidades vinculadas o aliadas del proveedor.
Las demás que tienen el fin de desarrollar la relación comercial y que sean propias de la naturaleza de este tipo de relaciones.

Aspirantes, trabajadores, familiares o dependientes del trabajador y extrabajadore

Participación en procesos de selección de personal.
Confirmación de referencias laborales y personales.
Elaboración de pruebas psicotécnicas, pruebas de competencia, exámenes médicos y demás procedimientos establecidos internamente para la selección de un candidato como trabajador.
Actividades de inducción y capacitación de personal.
Transmitir y / o transferir los datos personales a terceros contratados para realizar el proceso de selección de personal, elaboración de pruebas psicotécnicas, pruebas de competencia, exámenes médicos y demás pruebas, exámenes o procedimientos establecidos internamente para la selección de personal.
Administración de contrataciones, administración del personal activo, administración de nóminas y otros pagos, afiliaciones al Sistema Integral de Seguridad Social y cajas de compensación familiar, pago de aportes parafiscales, afiliación al seguro de vida colectivo, afiliación a pólizas colectivas de salud, manejo de embargos judiciales a través de nómina, administración de salarios y beneficios extralegales, llevar a cabo evaluaciones de desempeño, coordinar el desarrollo profesional, permitir el acceso a los recursos informáticos y prestarles asistencia en su utilización, planificar actividades empresariales, para el cumplimiento de obligaciones legales y, en especial, de las obligaciones derivadas de la relación laboral.
Gestión de prevención de accidentes laborales y conocimiento de información médica.
Utilizar Datos Sensibles, e información de terceros proveniente del trabajador (incluida la de familiares, beneficiarios, dependientes y datos de menores de edad), con fines informativos, de circulación en medios oficiales (boletines, intranet, redes sociales, entre otros), gestión de eventos y capacitaciones, contacto de emergencia, así como el cumplimiento de normas legales aplicables a SUMITOMO CHEMICAL COLOMBIA.
Dar cumplimiento a las políticas y manuales internos y el reglamento interno de trabajo.
Realizar trámites como emisión de certificaciones laborales y envío de ofertas de trabajo y solicitud de todo tipo de pruebas requeridas para el desempeño de las labores contratadas (incluyendo, pero sin limitarse a pruebas psicotécnicas, de idiomas, de conocimientos técnicos, etc.).
Conservar, recolectar y utilizar las grabaciones de cámaras del circuito cerrado de televisión con el fin de adelantar investigaciones o sanciones disciplinarias según sea el caso.
Almacenamiento de hojas de vida y de anotaciones en la historia laboral.
Transmitir y/o transferir la información a otras EMPRESAS SUMITOMO o aliados de la misma o de SUMITOMO CHEMICAL, para el desarrollo de las relaciones contractuales, planes de beneficio, entre otros.
Transferencia y/o transmisión de la información a terceros encargados del tratamiento para gestiones como el pago de nómina, ofrecimientos de planes de beneficios extralegales, entre otros.
Transferencia y / o transmisión de información de identificación para prestar servicios en las instalaciones de los clientes y/o de manera remota sobre los equipos del responsable con los que desarrolla su objeto social.
Consultar, directa o indirectamente, bases de datos, sistemas de fraude o prevención de riesgos como el lavado de activos y de la financiación del terrorismo, embargos y otras similares y relacionadas con el propósito de identificar antecedentes penales, disciplinarios, fiscales, etc.
Atender solicitudes y reclamos presentados, así como trámites de terminación de contratos.
Atender trámites disciplinarios de conformidad con la normatividad y reglamentos internos.
Adelantar las actividades necesarias para la programación, organización, planeación, desarrollo y ejecución de eventos, charlas y capacitaciones.
Las demás que tienen el fin de desarrollar la relación laboral y que sean propias de la naturaleza de este tipo de relaciones.

Accionistas

Todas las gestiones necesarias para la vinculación de la persona como accionista de SUMITOMO CHEMICAL COLOMBIA.
Registro y actualización de registro ante las autoridades competentes y en cumplimiento de las normas aplicables.
Permitir el ejercicio de los deberes y derechos derivados de la calidad de accionistas.
Convocar a las reuniones ordinarias y extraordinarias de la asamblea de accionistas.
Las demás que tienen como fin desarrollar la relación con SUMITOMO CHEMICAL COLOMBIA, EMPRESAS SUMITOMO o aliados de las mismas.

2. Derechos del titular

Como titular de sus datos personales usted tiene derecho a:

Acceder de forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento.
Conocer, actualizar y rectificar su información frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado.
Solicitar prueba de la autorización otorgada.
Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad aplicable.
Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, siempre que no exista un deber legal o contractual que impida eliminarlos.
Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles.

El ejercicio de estos derechos será gratuito e ilimitado, y se ajustará, en todo caso, a las disposiciones legales que regulen el ejercicio de los mismos.

3. Mecanismos para conocer la política de tratamiento

Para conocer la política de tratamiento de datos personales de SUMITOMO CHEMICAL COLOMBIA usted podrá consultarla en Política de tratamiento de datos personales de SUMITOMO CHEMICAL COLOMBIA S.A.S. – Sumitomo Chemical Colombia
Para resolver dudas e inquietudes relacionadas con el tratamiento de los datos personales, presentar reclamos y/o ejercer los derechos siguiendo el procedimiento descrito en la Política, SUMITOMO CHEMICAL COLOMBIA pone a disposición el correo electrónico dpo@sumitomochemical.com y demás canales previstos en la Política.